是否报销主要看企业内部的报销制度，不属于不可报销范围内的原则上应该报销。有这个问题的会计一般是企业并没有自己的报销制度，那么确实是真实发生的业务，则应该给员工报销，同时建立或者完善内部的报销制度。

建议：在报销制度中明确约定业务人员报销时限，尤其对于跨年发票的报销规定。

去年的业务没有入账，属于会计差错，不同准则对差错的处理也是不同的：

1.对于企业会计准则，如果金额影响重大，采用追溯重述法，通过“以前年度损益调整”科目调整之前年度的账务；如果影响不大，采用未来适用法，计入当期；

2.对于小企业会计准则，原则上采用未来适用法计入当期，不过实务中，也可以参考企业会计准则的做法，即采用追溯重述法。小企业会计准则没有“以前年度损益调整”科目，可以通过“未分配利润”科目替代调整。

综上，企业可以根据金额是否重大，选择追溯重述法或者未来适用法调整错账。

以前年度损益调整科目的理解和具体运用，即如何判定金额是否重大，可以参考之前文章：【原理】“以前年度损益调整”或“未分配利润”科目如何调整之前错账？财务报表如何调整？企业所得税如何处理？

24年12月小王修理公车垫付1000元，财务不知道该业务未入账，25年2月小王拿着发票来报销。

一、追溯重述法

借：以前年度损益调整 1000

贷：应付账款 1000

将以前年度损益调整科目转入未分配利润：

借：利润分配-未分配利润 1000

贷：以前年度损益调整 1000

若涉及盈余公积:

借：盈余公积—法定盈余公积

盈余公积—任意盈余公积

贷：利润分配—未分配利润

报销：

借：应付账款

贷：银行存款

二、未来适用法

借：管理费用 1000

贷：银行存款 1000

期末损益类科目均会转到未分配利润，因此，这两种调账方式，最后都会使得资产负债表未分配利润和银行存款期末同时减少1000。不同的是，追溯重述法不影响本年的损益；且如涉及计提盈余公积，二者稍有差别，追溯重述法是将盈余公积补提到了去年，而未来适用法下，盈余公积会计提在本年度，因当年利润不一定相同，二者的计提金额也不一定相同。

1.企业所得税：

企业所得税通常是“权责发生制”，如果按照未来适用法将费用补提到本年度，但是去年的费用是不能在本年度企税汇算扣除的，需要通过A105000系列报表调增；如果想要追溯扣除（5年内），需要更正汇算清缴报表追补扣除。

提醒：实务中如果金额影响不是很大，有的企业也会计入当期，同时汇算扣除，虽不太规范，但相对风险较低。

2.增值税：

如果取得的是增值税专用发票，可以进行勾选抵扣进项。